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              1. 教務科

                 

                教務科工作職責

                 

                在教務處分管副處長的領導下,負責教學運行管理、學籍管理、排課管理等工作,具體工作如下:

                1、負責制(修)訂本??迫罩茖W生教學運行管理、學籍管理等規章制度。

                2、負責每學期教學周程表的編排和組織全校排課以及教室的分配與調度工作。

                3、協調及督促各學院教學任務的落實情況,協助質量監控科做好教學檢查工作。

                4、負責審核教師的日常停、調課工作,并抽查補課情況。

                5、協助人事處做好外(返)聘教師任教資格的審核工作。

                6、負責全日制學生選修課的開設及管理工作。

                7、負責全日制學生有關課程免修、免聽的管理工作,負責組織輔修專業、第二專業、雙學位的管理工作。

                8、協助其他部門做好新生入學教育、軍訓和畢業生離校等工作。

                9、負責做好全日制學生學籍管理工作,包括學籍資格審查、注冊、學生違紀認定等工作。及時維護教育部“學籍學歷管理平臺”和學?!熬C合教務管理系統”中的學生學籍信息。

                10、組織學院做好畢業生畢業資格審核工作,復核本(專)科生畢(結)業和獲取學士學位資格,并報學校學位評定委員會審定。

                11、負責全日制學生各種學歷證書、學士學位證書發放和管理工作,證書遺失的補發工作。

                12、組織做好畢業生電子注冊影像拍攝工作和全日制畢業生學歷證書電子注冊上報工作。

                13、負責統計學籍異動等信息,按要求將相關信息上報給教育廳。

                14、指導各教學單位做好學生學籍檔案管理及歸檔工作。

                15、指導寸金學院做好教學管理、學籍管理及學歷證書發放等工作。

                16、配合人事處完成外(返)聘教師聘任、專任教師的定編工作及教學管理人員、教師的培訓工作。

                17、負責匯總教務處承擔上報學校的本科教學狀態數據。

                18、接待和處理有關教務、學籍工作方面的來訪(信)等事宜。

                19、及時收集、處理和反饋日常教學運行的相關信息。

                20、完成領導安排的其他工作,協助其他科室完成相應的工作。

                 

                (一)科長(正科職,管理七級崗)

                 

                1、主持本科室工作;

                2、負責教務運行制度建設,草擬教務和學籍管理文件;

                3、負責教學運行管理的研究與改進工作;

                4、負責教師調停課及外(返)聘教師審批工作;

                5、負責留學生教學運行管理;

                6、負責境內外交換生選拔及學籍管理;

                7、負責組織教學管理人員培訓;

                8、會同相關部門負責學風及教風建設與管理;

                9、負責組織畢業資格及學位資格審查工作;

                10、組織畢業生電子注冊影像拍攝工作;

                11、負責解答師生有關教務管理疑問并受理相關投訴;

                12、負責核對由學校發出的畢業證書、學士學位證書等其他證書的真實性;

                13、負責提供學生需要的有關證明;

                14、負責向省教育廳主管部門上報學生學籍處理情況;

                15、負責往屆生畢業證換發工作;

                16、負責編制本科室年度工作計劃和工作總結;

                17、協助其他科室完成相關工作,完成領導交辦的其他工作。

                 

                (二)副科長(副科職,管理八級崗)

                 

                1、負責選課,指導排課管理,負責全校學生的公共任選課、體育課和專業任選課的選課管理;

                2、負責學生課表維護,協調各院(系)課程變更、課表調整;

                3、負責“雙百工程”學生課表維護及選課工作;

                4、負責跟進校園BBS涉及教務科工作職責的疑問和評論,及時向科長匯報并給予回復;

                5、負責學生密碼的生成、查詢等及學生交費后或同意緩交后選課權限的開通;

                6、負責組織雙學位、第二專業、輔修專業日常管理工作;

                7、負責組織各單位對學生分專業方向工作;

                8、協助其他科室完成相關工作,完成領導交辦的其他工作。

                 

                (三)排課管理員(管理7級崗)

                 

                1、負責完善排課管理辦法,組織制訂排課計劃和編制全校各班教學周程表,負責綜合教務系統課表變更信息的維護;

                2、編制全校性課程一覽表、選課手冊、教學檢查用課表;

                3、組織各學院教務人員根據《廣東海洋大學本科專業人才培養方案》編制開課任務書,落實任課教師;

                4、負責組織和編制全校課程上課時間表;

                5、組織各學院打印班級上課時間表、教師上課時間表和教室上課時間表;

                6、負責編印《選課手冊》及指導教輔單位打印《學生教學記錄表》;

                7、負責做好課程變更、課表調整、教室和實驗室調整及信息維護等工作;

                8、負責教室使用及調配工作;

                9、負責“雙百工程”排課及第二專業、雙學位的排課工作;

                10、負責教務材料收集、整理、保存工作及課表管理;

                11、協助其他科室完成相關工作,完成領導交辦的其他工作。

                 

                (四)學籍管理員(科員,管理九級崗)

                 

                1、負責新生入學后的學籍認定,為符合入學資格的學生建立學籍庫;

                2、負責學生學籍異動管理,包括學生的學籍信息維護、學籍異動維護、獎懲情況及新生信息維護;

                3、協助科長向省教育廳主管部門上報學生學籍處理情況;

                4、組織學院做好學生注冊資格審查工作;

                5、負責應屆畢業生的畢業、學士學位證書訂購及打印和發放工作;

                6、負責結業證、肄業證的辦理;

                7、負責做好本??茖W生學籍注冊、學年注冊、學歷注冊和學位授予信息年報等工作;

                8、負責“雙百工程”學生的學籍管理工作;

                9、負責維護中國高等教育學生信息平臺;

                10、協助學校檔案管理部門做好學籍有關材料的收集、整理、歸擋工作;

                11、協助其他科室完成相關工作,完成領導交辦的其他工作。

                 




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                廣東海洋大學教務處編制

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